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助力远程复工,合合信息旗下产品扫描全能王对中小企业免费开放团队版
http://laiguanqiu1.cn2020-06-29

原标题:助力远程复工,合合信息旗下产品扫描全能王对中小企业免费开放团队版

2020开年之际,新型冠状病毒肺炎(NCP)来袭,截至当下,确诊人数已经逼近六万,死亡人数过千,这场没有硝烟的战争,形势依然严峻。

为了响应抗击疫情的号召,合合信息在疫情爆发后第一时间宣布,2月10号起远程复工,减少人员聚集,保障大家的健康。旗下产品扫描全能王也宣布,将对中小企业免费开放团队版,即日起至3月31日,扫码或是通过扫描全能王APP申请,即可享受团队版三个月免费使用权。

助力远程复工,合合信息旗下产品扫描全能王对中小企业免费开放团队版

来源:合合信息

作为一款知名效率类APP,扫描全能王一直以快速扫描纸质文档,随时随地便捷分享而为广大职场人士所知。扫描全能王团队版,在提供个人版功能的基础上,进一步支持共享文件夹、权限管理等团队协作功能,希望能帮助远程办公的职场人士共度这段非常时期。

一、整合团队全部纸质资料,分组管理

扫描全能王的一大优势,就是可以整合企业工作中所有的纸质资料,将其电子化。扫描全能王团队版,将为所有团队成员提供10G超大云空间,不管是企业相关证件、合同协议、各类政府文件,还是采购单、入库单等各种相关单据,使得一个项目/团队相关的所有纸质资料,都在一个文件夹内存储。

使用扫描全能王存储资料后,只需输入资料内任何文字,就能快速定位到目标,便于团队成员快速、准确地查阅过往的企业资料,避免信息缺失或不对称,随用随取,不限设备,非常方便。管理员也可以根据不同的部门或项目组创建文件夹,基于权限管理,实现高效协作。

二、文件在线审核,资料高效共享

日常工作中,大家经常会遇到资料反复修改,各个版本四处流窜,不知道哪版才是最终版的情况。而在扫描全能王团队版中创建项目组后,管理员会拥有“审核”权限,审核通过后,资料将不允许被移动、修改或删除,避免多版本资料流传,对外出口不统一。

在客户协作沟通时,扫描全能王团队版也能大显身手。在项目合作期内,往往有不少资料需要与客户共享、确认。这时,只需成立一个临时项目组,为客户添加“仅查看”权限,即可快速将资料同步给客户,对方可以在文件夹中查看资料,但无法进行下载、删除等操作。项目结束后,只需将客户从临时项目组移除即可。

扫描全能王是一款由上海合合信息科技发展有限公司开发的效率类APP,国内下载量超过4亿,是全球使用人数最多的手机扫描类APP。它能将手机变成随身携带的扫描仪、传真机、PDF转换器、文本提取工具,和文档共享协作平台。扫描全能王团队版还支持图片一键转word/excel、证件模板扫描、电子签名等实用功能,高效助力企业员工远程办公。

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